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工程項目管理與施工過程精細(xì)化管控解決方案
2022-09-24 23:21
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##01. 前言 隨著建筑工程行業(yè)市場競爭的加劇，行業(yè)的生存環(huán)境越來越惡劣，人為管控已經(jīng)無法滿足各公司的需求，管理水平落后已是制約許多施工企業(yè)尋求進(jìn)一步發(fā)展的障礙。因此，全面整合內(nèi)外資源、優(yōu)化采購流程、強化管理效率、嵌入風(fēng)險控制和評估體系，引入大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，提升公司整體業(yè)務(wù)能力和對外響應(yīng)能力已經(jīng)是很多施工企業(yè)密切關(guān)心的問題。 ##02. 需求分析 - 建筑工程企業(yè)從項目前期投標(biāo)開始、到項目立項、施工過程、竣工結(jié)束的整個過程中，企業(yè)沒有清晰規(guī)范化的管控； - 由于企業(yè)的各個項目地點分散，企業(yè)總部對于各個項目又缺乏有效的管控手段，因此就出現(xiàn)了在項目中施工計劃難以落實到位，工程項目的進(jìn)度無法保證，項目運作放任自流的情況； - 在成本管理方面缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的制度，成本的發(fā)生經(jīng)常與計劃相脫節(jié)，不能實時統(tǒng)計和呈現(xiàn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時也已經(jīng)無法再挽回； - 企業(yè)無法對多個項目進(jìn)行具體有效的管控，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者無法有效的掌握企業(yè)整體運營，因此也難以從整體上對公司資源進(jìn)行整體化把控； - 在物資材料管理方面，現(xiàn)階段大部分施工單位工程物資管理混亂，物資計劃不合理、計劃隨意或是根本沒有物資計劃等情況不同程度存在。導(dǎo)致計劃制定不合理，出現(xiàn)物料短 - 缺或物料過剩囤積的情況，導(dǎo)致工程項目停工，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，拉高了工程施工成本； - 工程涉及多方合作，關(guān)系復(fù)雜，造成往來結(jié)算不清、責(zé)任劃分不清。 ##03. 解決方案 西華升騰科技有限公司深刻理解建筑工程管理理念，不斷總結(jié)成功實施工程項目信息化先進(jìn)經(jīng)驗，將工業(yè)企業(yè)精細(xì)化管理理念、方法融入工程項目管理，規(guī)劃出的適合工程項目管理、施工過程精細(xì)化管控的解決方案。 ### 1、采購管理信息系統(tǒng) 建立采購中心從“決策管理層→管理控制層→業(yè)務(wù)運作層→業(yè)務(wù)支持層”縱向的透明數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)，保證信息的真實性、及時性、準(zhǔn)確性和完整性，為公司的經(jīng)營決策提供科學(xué)的手段與依據(jù)；建立采購中心的風(fēng)險監(jiān)控平臺，加強采購領(lǐng)域異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制，幫助公司更有效地對下屬各項目及合作單位進(jìn)行監(jiān)控，降低公司整體運營風(fēng)險；  ### 2、設(shè)備物資管理系統(tǒng) 以集團(tuán)設(shè)備物資管理實際業(yè)務(wù)為重點，將固定資產(chǎn)、工程物資、機械設(shè)備等，在計劃、采購、物流運輸、出口報關(guān)、倉儲、使用和處置、出口退稅等環(huán)節(jié)，進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化管理融為一體的新一代企業(yè)管理平臺；  ### 3、綜合項目及施工管理平臺 - 實現(xiàn)成本管控線上管理，過程管理（事前預(yù)警），過程干預(yù)，事后總結(jié)； - 現(xiàn)場物資/設(shè)備/勞務(wù)（分包）線上管理； - 通過成本策劃，策劃出項目物資/設(shè)備/勞務(wù)用量，通過招采/定標(biāo)/合同，限定供應(yīng)商供貨量，限定項目使用量，杜絕項目現(xiàn)場管理亂象； - 工作推送（策劃完成后，生成物資招采待辦等）； - 項目報銷審核完成后自動生成財務(wù)憑證； - 工作流程審批OA化；  ## 04.全新的設(shè)計理念 全新的管理思想 ####設(shè)計思想 以工程項目計劃與過程管控為重點，將項目成本管理 、招采定標(biāo)、合同管理、分包管理、質(zhì)量管理、物資管理、現(xiàn)場管理、結(jié)算管理、設(shè)備機械管理、工程資料管理風(fēng)險管控等環(huán)節(jié)，進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、智能化管理融為一體的新一代企業(yè)管理平臺。 #### 設(shè)計原則 - 先進(jìn)性，兼容性、安全性、友好性、拓展性、集成性、開放性、易維護(hù) - 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、組件化、平臺化 ####建設(shè)目標(biāo) - 實現(xiàn)公司對項目的合同管理、信息管理及項目檔案資料的管理等“三管” - 實現(xiàn)公司對項目的進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制等“四控” - 實現(xiàn)公司與項目部，各項目間的部門高效協(xié)調(diào) - 幫助集團(tuán)、子公司、項目部各個管理層級，能夠全面、及時掌控集團(tuán)各類項目的項目狀態(tài)、進(jìn)度計劃完成情況、項目成本情況、項目物資情況、項目利潤情況 ###2、系統(tǒng)介紹 #### 項目臺賬 項目立項一般是指這個項目正式成立，得到企業(yè)各單位部門的審議批準(zhǔn)，并列入項目實施組織或者企業(yè)計劃的過程。  ####3、項目分析  ####4、 成本配置模型  ####5、 供應(yīng)商數(shù)據(jù)分析  ####6、采購業(yè)務(wù)流程  ####7、智能化合同管理  ####8、合同編輯  #### 9、電子簽批  ####10、設(shè)備物資管理  - 在全公司范圍建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)、設(shè)備分類編碼，對固定資產(chǎn)、設(shè)備卡片等編碼進(jìn)行規(guī)劃，在系統(tǒng)中建立固定資產(chǎn)及設(shè)備庫登記，對固定資產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理； - 公司對所有設(shè)備的分類、使用、分布及費用需生成各種統(tǒng)計分析報表，為企業(yè)進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)一的規(guī)劃、購置、調(diào)配提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，提高企業(yè)的運行效率。 ####11、支出資金查詢 
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